Harmony HR – Privacy Policy
Effective Date: 28/10/2025
Last Updated: 28/10/2025
Harmony HR menghormati privasi pengguna (“Anda”) dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi yang Anda berikan melalui aplikasi Harmony HR.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan aplikasi ini.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan beberapa jenis informasi berikut untuk mendukung fungsi utama aplikasi:
a. Informasi Akun
- Nama lengkap
- Alamat email
- Nomor telepon (opsional)
- ID karyawan atau nomor induk karyawan (NIK internal)
b. Informasi Lokasi
- Data lokasi akurat (GPS) digunakan hanya untuk kebutuhan presensi kehadiran (check-in/check-out).
- Data lokasi tidak digunakan untuk tujuan pelacakan atau iklan.
c. Data Aktivitas
- Waktu login dan logout
- Riwayat presensi
- Riwayat pengajuan cuti dan izin
d. Data Teknis
- Jenis perangkat dan versi sistem operasi
- Informasi crash log (untuk keperluan debugging)
2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:
- Menyediakan dan meningkatkan layanan HR dan presensi.
- Memverifikasi lokasi saat presensi.
- Memproses pengajuan cuti, izin, dan data kehadiran.
- Memberikan dukungan pelanggan jika terjadi masalah.
- Meningkatkan kinerja aplikasi dan pengalaman pengguna.
Kami tidak menjual atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan iklan atau pemasaran.
3. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami dapat berbagi data Anda hanya dalam kondisi berikut:
- Dengan perusahaan atau organisasi Anda untuk pengelolaan data karyawan.
- Dengan penyedia layanan pihak ketiga yang membantu pengoperasian aplikasi dan pihak tersebut wajib menjaga kerahasiaan data Anda.
- Jika diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan.
4. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk melindungi data Anda dari akses, perubahan, atau penghapusan yang tidak sah.
Akses ke data dibatasi hanya bagi pihak yang memerlukan informasi tersebut untuk menjalankan fungsi aplikasinya.
5. Hak Pengguna
Anda berhak untuk:
- Mengakses atau memperbarui informasi pribadi Anda.
- Meminta penghapusan akun Anda melalui admin perusahaan.
- Menolak atau mencabut izin akses lokasi melalui pengaturan perangkat.
6.Penyimpanan dan Retensi Data
Data Anda disimpan selama akun Anda aktif atau selama diperlukan untuk memenuhi tujuan penggunaan aplikasi.
Setelah akun dinonaktifkan atau dihapus oleh perusahaan Anda, data akan dihapus atau dianonimkan sesuai dengan kebijakan internal.
7. Perubahan terhadap Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Versi terbaru akan selalu tersedia di halaman ini dengan tanggal pembaruan yang diperbarui.
8. Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan atau permintaan terkait kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami di:
📧 it@pema.co.id
